Privacyverklaring
C.F.J.
Consultancy V.O.F., gevestigd aan Oude Baan 9, 4884 AN Wernhout,
is verantwoordelijk voor de verwerking van
persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://www.cfjconsultancy.nl Oude Baan 9, 4884
AN Wernhout 076-5971626
C.F.J. Suijkerbuijk is de functionaris
gegevensbescherming van C.F.J. Consultancy V.O.F. Hij is te bereiken via
info@cfjconsultancy.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
C.F.J. Consultancy V.O.F. verwerkt uw
persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze
zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de
persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die u actief
verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in
correspondentie en telefonisch
- Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
die wij verwerken
C.F.J. Consultancy V.O.F. verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige
persoonsgegevens van u:
- burger servicenummer (BSN)
- Kopie identiteitsbewijs.
Met welk doel en op basis van welke grondslag
wij persoonsgegevens verwerken
C.F.J. Consultancy V.O.F. verwerkt uw
persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het verzorgen van de financiële administratie
van uw onderneming(en)
- Het verzorgen van de salarisadministratie van
uw onderneming(en)
- Het opmaken van de jaarrekening en
publicatiestukken van uw onderneming(en)
- Tusentijdse rapportering van uw
onderneming(en)
- Het indienen van aangiftes omzetbelasting en
loonbelasting
- Het indienen van aangiftes
vennootschapsbelasting
- Het indienen van aangiftes inkomstenbelasting
- Advisering op administratief en fiscaal gebied
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit
nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- U te informeren over wijzigingen van onze
diensten en producten
C.F.J. Consultancy V.O.F. verwerkt ook
persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die
wij nodig hebben voor de identificatie in het kader van de WWFT.
Geautomatiseerde besluitvorming
C.F.J. Consultancy V.O.F. neemt niet op basis
van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke)
gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
C.F.J. Consultancy V.O.F. bewaart uw
persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren
waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de wettelijke
bewaartermijnen welke gelden voor onze zakelijke dienstverlening.
-Voor de variabele gegevens betreft dit 7 jaar
(eventueel verlengd met de uitsteltermijn voor het indienen van de aangiftes
inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting welke door de belastingdienst is
verstrekt).
-Voor de permanente gegevens betreft dit een
onbeperkte bewaartermijn, welke eindigt op het moment dat u de dienstverlening
bij ons beëindigd.
Reden
Delen van persoonsgegevens met derden
C.F.J. Consultancy V.O.F. deelt uw
persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het
uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke
verplichting. Met bedrijven die u gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten
wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van
beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. C.F.J. Consultancy V.O.F.
blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt C.F.J.
Consultancy V.O.F. uw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen
met uw nadrukkelijke toestemming.
- De salarisadministratie wordt verwerkt door
Pay-Check, Postbus 442, 3990 GE Houten.
- De aangiften inkomstenbelasting en
vennootschapsbelasting worden verzorgd in de cloud met behulp van de software
van Nextens.
- In de cloud worden back-up gegevens verzameld
middels de software van Microsoft Azure Team.
- In de cloud worden back-up gegevens verzameld
middels de software van Microsoft Office 365.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij
gebruiken
C.F.J. Consultancy V.O.F. gebruikt alleen
technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk
maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste
bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.
De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van
de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren
werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee
onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw
internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast
kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw
browser verwijderen.
Google Analytics
Deze website maakt gebruik van Google Analytics,
een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc.
("Google"). Google Analytics maakt gebruik van "cookies" om
de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het
cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website wordt
overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.
Uw IP-adres wordt niet in zijn geheel opgeslagen. Google gebruikt deze
informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de
website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten
aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.
Google mag deze informatie aan derden
verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze
derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet
combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van
cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te
kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle
mogelijkheden van deze website kunt benutten.
Door gebruik te maken van deze website geeft u
toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en
voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.
Webserver log-gegevens
Het bezoek aan onze internetsite zorgt voor de
registratie van een log op onze webserver. Deze log geeft ons non-persoonlijke
gegevens over de datum en de tijd van inloggen alsmede het IP-adres en het
browsertype waarvandaan de bezoeker onze internetsite bezoekt. De informatie
van deze serverlogs wordt door ons ontwikkelingsteam gebruikt voor
internetoptimalisatie van onze internetsite en die van onze (toekomstige) opdrachtgevers.
Hyperlinks naar andere internetsites
Deze website heeft links naar websites van
andere bedrijven. C.F.J. Consultancy V.O.F. registreert het doorklikken van de
bezoeker naar andere internetsites niet en onthoudt zich van iedere
verantwoordelijkheid voor de inhoud van externe internetsites.
Gegevens inzien, aanpassen of
verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te
zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw
eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te
maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door C.F.J. Consultancy
V.O.F. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u
bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u
beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde
organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie,
verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot
intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw
persoonsgegevens sturen naar info@cfjconsultancy.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot
inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met
het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable
zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en
Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We
reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
C.F.J. Consultancy V.O.F. wil u er tevens op
wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale
toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
C.F.J. Consultancy V.O.F. neemt de bescherming
van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies,
onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen
te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er
aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@cfjconsultancy.nl
Wijzigingen
C.F.J. Consultancy V.O.F. behoudt zich het recht
voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. De laatste versie
is te allen tijde via onze website op te vragen. Wij raden u aan om regelmatig
de privacyverklaring te raadplegen om na te gaan of deze is gewijzigd
